愛知県自動車販売健康保険組合では既に平成15年12月に「個人情報保護管理規定」を設け、個人情報の漏洩・紛失などの事故無きように、役職員に対し、研修・教育を通して万全を期しているところでありますが「個人情報保護法」が平成17年4月1日に施行されたことに伴い、当組合における個人情報保護ポリシーあるいは当組合が保有する個人情報の利用目的等について、下記の通りご提示いたします。
１．プライバシーポリシー
愛知県自動車販売健康保険組合は、加入者個人に関する情報（以下「個人情報」といいます。）を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進します。
| （1） |
当健康保険組合は、取得した加入者の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、加入者の個人情報の漏えい、紛失、き損又は加入者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。 |
| （2） |
当健康保険組合は、加入者からご提供いただいた個人情報を、加入者の健康の保持・増進など加入者にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。また、個人番号については、番号法で定められた利用範囲において特定した利用目的でのみ利用いたします。 |
| （3） |
当健康保険組合は、あらかじめ加入者の事前の同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。また、個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」という。）については、本人の同意有無にかかわらず、番号法に定める場合を除き、提供致しません。ただし、特定個人情報でない個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日・法律第57号）第27条第1項各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。 |
| （4） |
当健康保険組合は、職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。 |
| （5） |
当健康保険組合の業務委託する場合については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。 |
| （6） |
加入者が、加入者の個人情報の照会、修正等を希望される場合、当健康保険組合担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。 |
| （7） |
当健康保険組合は、加入者の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。 |
お問い合わせ先
愛知県自動車販売健康保険組合 TEL052-221-7210
２．健康保険組合が保有する個人情報の利用目的の公表について
３．個人情報の第三者への提供について
個人情報保護法では、個人情報取扱事業者（当健康保険組合を含む。）は、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供してはならないとされていますが、個人情報の通常必要な利用目的のうち、被保険者にとって利益となるもの、又は事業者側の負担が膨大である上、明示的な同意を得ることが必ずしも被保険者本人等にとって合理的であるとはいえないものについては、あらかじめ公表しておいて被保険者から特段明確な反対・留保の意思表示がないものについては「黙示的な同意」が得られたものとして取り扱ってよいこととされています。
当健康保険組合では、以下の事項につきその趣旨に該当するものといたします。なお、同意されない場合は当組合までお申し出ください。
- 本人の申請に基づかず給付する高額療養費を事業主経由で行うこと
- 本人の申請に基づかず給付する付加給付等を事業主経由で行うこと
- 医療費通知を世帯単位でまとめて被保険者に通知すること
- 給付決定のお知らせ（保険給付金決定通知書）を事業主経由で行うこと
- 資格情報のお知らせ（個人番号の下4桁含む。）を世帯単位でまとめて被保険者に通知すること
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